Kako izračunati vremensku razliku u programu Excel

Sadržaj:

Kako izračunati vremensku razliku u programu Excel
Kako izračunati vremensku razliku u programu Excel
Anonim

Microsoft Excel mogu se koristiti za proračunske izračune, izračune poreza i za mnoge druge svrhe. Možete ga koristiti kao drugi oblik kalkulatora zbog mogućnosti koje nam pruža. Možete čak iskoristiti Excel za izračunavanje razlike između dva puta. Pomaže u izračunavanju broja sati zaposlenika koji je radio između datuma početka i završetka. Cijeli zapis radnog vremena zaposlenika može se održavati pomoću programa Excel koji nam pomaže u izračunavanju plaća ili plaća za zaposlenika.

Mislite li da je vrlo lako izračunati vremensku razliku jer samo oduzima kraj vremena od početka vremena? Ako samo idete naprijed i učinite isto, suočit ćeš se s dva problema. Pogledajmo što su oni i kako im možemo postupati.

Izračunaj vremensku razliku u Excelu

Teško je izračunati razliku između dva puta u programu Excel. Ali s malo trikova, možemo postići željeni rezultat. Dovoljno je slijediti ovaj članak do kraja i tamo na možete izračunati vrijeme razlike u Excelu savršeno. Idemo!

Dovoljno je uzeti u obzir uzorak podataka kao ispod,

Dakle, kao što je objašnjeno samo pokušavamo li oduzimati "krajnje vrijeme" s "početnim vremenom", bit ćete suočeni s dva problema i da vidimo što su oni.
Dakle, kao što je objašnjeno samo pokušavamo li oduzimati "krajnje vrijeme" s "početnim vremenom", bit ćete suočeni s dva problema i da vidimo što su oni.
Možete vidjeti da je rezultat dodan s "AM" ili "PM", što se ne očekuje od nas. Drugi problem je da pokazuje hash pogreške. Kao što smo izvršili izravnu oduzimanju, rezultat može biti negativan u nekim slučajevima i kako vrijeme ne bi trebalo biti negativno, Excel ga prikazuje kao hash pogreške.
Možete vidjeti da je rezultat dodan s "AM" ili "PM", što se ne očekuje od nas. Drugi problem je da pokazuje hash pogreške. Kao što smo izvršili izravnu oduzimanju, rezultat može biti negativan u nekim slučajevima i kako vrijeme ne bi trebalo biti negativno, Excel ga prikazuje kao hash pogreške.

Možemo riješiti prvi problem mijenjanjem formata brojeva slijedeći jednostavne korake u nastavku

  • Odaberite ćelije koje imaju rezultat (ukupni sati u našem slučaju) i pritisnite tipku CTRL + 1 da biste otvorili dijaloški okvir ćelija formata.
  • Kliknite opciju "Custom" i u polje "type" unesite "h: mm" i kliknite na "Ok".
Na taj način možete riješiti prvi problem. Ovo je pomalo zadovoljavajuće, iako to nije cjelovito rješenje koje tražimo. Još uvijek moramo ukloniti hash pogreške izračunate u ukupnom broju sati. Da biste riješili drugi problem, trebate promijeniti formulu koju ste koristili u prvom koraku (vrijeme završetka - vrijeme početka, tj. 'E14-E13'). Odaberite redak Ukupno sati i pritisnite 'F2' da biste promijenili formulu. Napravite formulu na sljedeći način
Na taj način možete riješiti prvi problem. Ovo je pomalo zadovoljavajuće, iako to nije cjelovito rješenje koje tražimo. Još uvijek moramo ukloniti hash pogreške izračunate u ukupnom broju sati. Da biste riješili drugi problem, trebate promijeniti formulu koju ste koristili u prvom koraku (vrijeme završetka - vrijeme početka, tj. 'E14-E13'). Odaberite redak Ukupno sati i pritisnite 'F2' da biste promijenili formulu. Napravite formulu na sljedeći način

E14-E13 + (E13> E14)

Sada, umjesto da pritisnete Enter, samo pritisnite 'CTRL + Enter' kako bi se rezultat primijenio na sve odabrane stanice u jednom kadru. Na taj način možemo izbjeći promjenu formule za svaku ćeliju.

Svi znamo da Excel koristi 24-satni sustav. Glavni lukav dio koji se ovdje koristi za rješavanje hash pogrešaka je dodavanje logičke operacije. Time smo prevladali negativni rezultat jer "TRUE" tretira kao "1" i "FALSE" se tretira kao "0". Konačno, vremenska razlika ne pokazuje negativne vrijednosti i inače nema hash pogreške više.
Svi znamo da Excel koristi 24-satni sustav. Glavni lukav dio koji se ovdje koristi za rješavanje hash pogrešaka je dodavanje logičke operacije. Time smo prevladali negativni rezultat jer "TRUE" tretira kao "1" i "FALSE" se tretira kao "0". Konačno, vremenska razlika ne pokazuje negativne vrijednosti i inače nema hash pogreške više.

To je jednostavan, lagan i savršen način za izračunavanje vremenskih razlika u Microsoft Excelu.

Preporučeni: