CC i BCC oba su načina slanja kopija e-pošte dodatnim ljudima. Međutim, kopije poruke e-pošte možete poslati i drugim osobama tako što ćete navesti više adresa u polju Prima.
Objašnjeno je kopiranje ugljika
Kratica CC dolazi iz "kopije ugljika". Postavljanjem listova ugljičnog papira između dva komada papira, pritisak iz pisanja na prvom papiru će gurnuti tintu s papira za ugljen na drugi komad papira, dodatnu kopiju dokumenta. Kao fizička kopija kopije, CC je način slanja dodatnih kopija e-pošte drugim ljudima. Neki ljudi upućuju na CC kao "pristojnu kopiju", što bolje opisuje CC zapravo. CC se često koristi kao glagol, kao u "I CC'd ga na e-mail."
CC vs BCC
Kada ste članovi CC-a na e-pošti, CC popis je vidljiv svim ostalim primateljima. Na primjer, ako ste CC
i
na e-mail, Bob i Jake će oboje znati da je drugi primio e-mail, kao dobro.
BCC označava "slijepo kopiranje ugljika". Za razliku od CC, nitko osim pošiljatelja ne može vidjeti popis BCC primatelja. Na primjer, ako imate
i
na popisu BCC-a, niti Bob ni Jake neće znati da je drugi primio poruku e-pošte.
Netko na popisu BCC-a može vidjeti sve ostalo, uključujući CC popis i sadržaj e-pošte. Međutim, BCC popis je tajna - nitko ne može vidjeti ovaj popis, osim pošiljatelja. Ako je osoba na popisu BCC-a, na popisu BCC-a vidjet će samo svoju e-poštu.
U odnosu na CC
Polja To i CC rade na sličan način. Bilo da stavite četiri adrese e-pošte u polje Prima ili stavite jednu adresu e-pošte u polje Prima i tri u polju Kakvoća, četiri osobe će primiti istu e-poštu. Također će moći vidjeti adresu e-pošte svakog drugog primatelja u poljima To i CC.
Kada je riječ o etiketi e-pošte, polje To obično je za glavne primatelje vaše e-pošte. Polje CC je za slanje kopije drugim zainteresiranim stranama za svoje informacije. Ovo nije konkretno pravilo, a upotreba To i CC varira.
Na primjer, recimo da vaš šef želi da pošaljete e-poruku klijentu kao odgovor na pritužbu. Stavili biste e-adresu klijenta u polje Prima i šefove adrese e-pošte u polju CC, tako da vaš šef dobije kopiju e-pošte. Ako niste htjeli da klijent vidi e-adresu svog šefa, umjesto toga stavio bi šefovu adresu u BCC polje.
Kada koristiti CC i BCC
CC je koristan kada:
- Želite da netko drugi primi kopiju e-pošte, ali oni nisu jedan od primarnih primatelja.
- Želite da primatelji poruke znaju ostale ljude koji su poslali poruku.
BCC je koristan kada:
- Želite da netko drugi primi e-poruku, ali ne želite da primarni primatelji e-pošte vide da ste ovu drugu osobu poslali kopiju. Na primjer, ako imate problema s kolegama zaposlenika, možete poslati e-poruku o njemu i BCC-u odjel za ljudske resurse. HR će dobiti kopiju za svoju evidenciju, ali vaš kolega zaposlenik ne bi bio svjestan toga.
- Želite poslati kopiju poruke e-pošte velikom broju osoba. Na primjer, ako imate popis za slanje e-pošte s velikim brojem ljudi, mogli biste ih uključiti u polje BCC. Nitko ne bi mogao vidjeti tuđi e-mail adresu. Ako umjesto toga umetnete te osobe, izlažete njihove adrese e-pošte i vidjet ćete dugačak popis CC-ova poruka e-pošte u programu e-pošte. Možete čak staviti svoju adresu e-pošte u polje Prima i uključiti svaku drugu adresu u polje BCC, skrivajući svaku e-adresu jedni od drugih.
BCC, odgovori i e-poruke
Imajte na umu da BCC ne funkcionira kao CC kada je u pitanju e-poruka. Na primjer, ako šaljete poruku e-pošte
i BCC
Jake će primiti izvornu e-poštu koju šaljete. Međutim, ako Bob odgovori, Jake neće dobiti kopiju Bobovog odgovora. Bobov program e-pošte ne može vidjeti da je Jake ikad primio e-mail, pa mu ne šalje kopiju odgovora.
Naravno, možete nastaviti s BCC Jakeom za buduće e-poruke ili proslijediti kopiju odgovora. Također je moguće da bi Bob mogao izbrisati Jakeovu e-poštu iz polja CC i odgovoriti izravno vama, ako umjesto toga umjesto toga napišete Jake. Međutim, ljudi imaju veću vjerojatnost da će primiti sve odgovore u poruci e-pošte ako ih potpišete. Morat ćete ih zadržati u petlji ako ste ih BCC'ing njima.
U praksi puno toga može doći do etiketa e-pošte i različiti će ljudi različito koristiti ta polja, a posebno polja To i CC. Nemojte se iznenaditi ako ih vidite drugačije.
