NAVIGACIJA ŠKOLE
- Zašto trebate formule i funkcije?
- Definiranje i stvaranje formule
- Relativna i apsolutna referenca stanica i oblikovanje
- Korisne funkcije koje biste trebali upoznati
- Lookups, Charts, Statistics i Pivot tablice
Bilješka:za neiniktirane, ovo je prva lekcija u prvoj seriji za How-To Geek School. Svakog radnog dana od ponedjeljka do petka izvodimo novu lekciju, sve dok ne pokrivamo svaki predmet. Zato budite spremni za više, a formalno ćemo obavijestiti o tome kako će funkcionirati sljedeći tjedan.
Što je Excel i zašto nam je potrebna?
Ako ste upravitelj ureda, vjerojatno upotrebljavate Excel. Isto vrijedi ako ste prodavač. Ako ste financijski analitičar, naravno, vi potreba Excel. Za ove i mnoge druge profesije, rad s proračunskim tablicama bitan je alat u svakodnevnoj rutini.
Ljudi koji su matematički čarobnjaci vjerojatno će odmah doći do programa Excel i koristiti ga kao prirodno proširenje svojih računalnih procesa. Većina nas ostalih … vjerojatno treba pomoć u tom odjelu.
Ako niste obratili pažnju u srednjoškolskom razredu algebre, nemojte se smijati! Sve što trebate učiniti je naučiti osnovna znanja o formulama i funkcijama iz ove serije Kako-To Geek škole i primijeniti ih na svoj rad.
Ako ne znate trebate li Microsoft Excel ili ne, onda vjerojatno niste pokazali što ona može učiniti. Jednom kad znate, možete pronaći načine kako ga koristiti u svom poslu kako bi vam olakšali složene i zamorne zadatke.
Microsoft Excel je više nego samo program za unos imena i brojeva. Na primjer, ako jednostavno želite navesti imena učenika u vašem razredu, onda samo možete napraviti Word dokument. Riječ je u redu za pisanje eseja i izradu popisa, ali za izračunavanje, trebate Excelove formule i funkcije.
Kratka obilaska Excelovog sučelja
Prije nego što uronimo, neka je samo kratko pregledajte Excelov sučelje. Možda već znate sve ove stvari, ali nikad ne boli pregledati.
Kada otvorite prazan Excel proračunsku tablicu, poznat je kao "radna knjiga" ili "knjiga", a svaka proračunska tablica u knjizi poznata je kao "radni list" ili "list".
Ispod vrpce nalazi se "okvir za ime", koji omogućuje preimenovanje "ćelija", a zatim desno od toga je područje koje vam omogućuje stvaranje svih vašnih "formula". Ako zadržite pokazivač miša iznad svake ikone, možete vidjeti svrha svakog gumba, no ono što najviše bavimo je široko područje na kojem će se prikazati naše formule i funkcije.
Što je funkcija?
Funkcija je izračun ili operacija koja vraća rezultat. Unosi u funkciji nazivaju se "argumenti".
Sve funkcije počinju s jednakim znakom [=]. Na taj način Excel ne zna da argumente tretiraju kao tekst. Na primjer, AVERAGE (2,4) je funkcija, a AVERAGE (2,4) samo je niz teksta. Bez znaka jednakosti, Excel neće izračunati rezultat. Argumenti u ovoj funkciji su 2 i 4.
Napomena Excel koristi slova velikih slova za funkcije popisa, ali možete koristiti niže ili velika slova kada ih pišete.
U programu Excel, funkcijska knjižnica može se naći na kartici "Formule".
- Matematički: AVERAGE () - izračunava prosjek niza brojeva.
- Datum i vrijeme: DATEVALUE () - pretvara niz teksta kao što je "30. studeni 2013." na broj tako da taj broj možete koristiti u drugim funkcijama datuma i vremena. Ne možete napraviti matematiku s datumima osim ako ih prvo ne pretvorite u brojeve. To ćemo detaljnije objasniti u lekciji 4.
- Tekst: LEN () - vraća duljinu niza. Na primjer = LEN ("Excel") je 5.
- Logično: IF () - funkcija IF () je napisana kao = IF (
, zatim A, drugo B). Dakle, ako je "test" istinit, tada je rezultat A; ako "test" nije istinit, onda B. - Potraži i referenca: to su potrebni za traženje vrijednosti drugdje u proračunskoj tablici. Na primjer, VLOOKUP izgleda u tablici vrijednosti za pronalaženje jedne ćelije.
Kako ste mogli iskoristiti ovaj posljednji? Pa, da dobijete dan u tjednu u tekstu iz funkcije datuma.Možete koristiti VLOOKUP za skeniranje tablice da biste ovaj broj pretvorili u nešto lakše razumjeti, primjerice "Srijeda".
Postoje i posebne funkcije za financijske, inženjerske i statistike koje su zasebno navedene na izborniku "Više funkcija".
Što je Formula?
Formula je kombinacija "operatora", "operandi" i "funkcija".
Na primjer, funkcija = SUM dodaje popis brojeva (to je toliko uobičajeno, što je navedeno na prvom izborniku u Excelu, skraćeno grčkim slovom Sigma (Σ), što je notacija koju matematičari koriste za zbrajanje serije ).
Koristite formulu kao što je izračunavanje rukom. Na primjer, možete staviti obiteljski proračun u formulu kao što je ovaj:
Preostala gotovina = (4 * tjedna plaća) - hipoteka - hrana - komunalije
Operatori su višestruko [*] i oduzimaju [-]. Operandi su vrijednosti "tjedna plaća", "hipoteka", "hrana" i "komunalije". Rezultat je "preostala novčana sredstva".
Imena i adrese
Vrijednosti za "hranu" i druge operande su nazivi koje definirate u programu Excel. Bez "imena", morat ćete upotrijebiti "adresu".
Adresa ćelije napisana je pomoću notacije redak stupca. Redci su navedeni brojevi i stupci, slova. Prva ćelija u proračunskoj tablici je A1. Kada ste stigli do kraja abecede, retke su numerirane AA, AB, BA, BB i tako dalje.
Formule mogu biti složenije od primjer obitelji proračuna. U srednjoj školi ste naučili da je područje kruga radijus puta pi kvadrat ili ρ2.
U programu Excel možete ovo napisati pomoću formule = PI () * radijusom ^ 2.
Ovdje PI () je funkcija koji vraća broj 3.14 i "radijus" je "naziv" koji smo dali ćeliji koja sadrži polumjer; "operatori" su eksponent (^) i množitelj (*).
Red i Prioritet
Rodente se koriste za označavanje redoslijeda i prednosti u izračunima.
Područje kruga također možemo napisati πrr ali ne (πr)2, stoga morate shvatiti red i prednost da biste dobili pravi odgovor. Eksponenti se vrednuju prije množenja, pa zagrade nisu potrebne u ovom slučaju. Funkcija najprije reducira radijus, a zatim pomnoži s Pi.
Ako želite eliminirati eventualnu sumnju, možete biti eksplicitni i pisati = Pi * (radijus ^ 2).
Istražit ćemo red i prednost dalje u lekciji 2.
Slijedi …
Za ostatak ove serije usredotočit ćemo se na četiri ključna područja:
Lekcija 2: Definiranje i stvaranje formula
Da biste započeli, prva stavka koju želite istražiti jest kako izraditi formule i razumjeti osnovna pravila:
- Kako stvoriti formulu
- Operatori obračuna
- Red i prednost
- Pokazujte kako se funkcija koristi unutar formule
Lekcija 3: Referenca i oblikovanje stanica
U ovoj lekciji raspravljamo o tri vrste referenci za ćeliju (relativna, apsolutna i mješovita), oblikovanje, način premještanja ili kopiranja, formulu i kružne reference.
Pretpostavimo da imate formulu u ćeliji B1 koja kaže = A1 * 2. Ako kopirate tu formulu u ćeliju B2 (jedna ćelija s desne strane), tada se i ćelije se mijenjaju.
Nova formula kaže B1 * 2. Možete upotrijebiti znak dolara ($) kako biste usidrili referencu ćelije tako da kopiranje ne mijenja mjesto gdje to pokazuje (ne brinite, ovo ćemo malo pokriti).
Lekcija 4: korisne funkcije koje biste trebali upoznati
Ova lekcija objašnjava neke od najčešće korištenih funkcija i kako ih možemo primijeniti u korisnim proračunima i kako se funkcije "gnijezde".
Gniježđenje funkcije znači staviti jednu funkciju unutar drugog. Na primjer, ako želite znati koji je dan danas, upišite = WEEKDAY (NOW ()).
NOW () daje današnji datum i WEEKDAY () pretvara ga u broj od 1 do 7. SADA () je "ugniježđena" unutar WEEKDAY ().
Lekcija 5: Napredne funkcije: Ako, Ugniježđeni-ako i Lookups
Ako želite stvoriti složene modele ili algoritme, morat ćete znati kako kombinirati logičke i funkcije pretraživanja, uključujući IF i ugniježđene IF izjave i pretraživanja, uključujući VLOOKUP i HLOOKUP.
Primjer funkcije traženja bio bi = COLUMN (). Ovo daje broj stupca referentne ćelije, npr., A = COLUMN (A1).
Također ćemo ukratko pokriti stolove zaokretanja. Za izradu značenja iz podataka upotrebljava se stožerna tablica. Na primjer, možete uzeti popis prodaja i grupirati ih po regijama ili prodajnoj osobi da biste dobili iznose za svaku.
