NAVIGACIJA ŠKOLE
- Zašto trebate formule i funkcije?
- Definiranje i stvaranje formule
- Relativna i apsolutna referenca stanica i oblikovanje
- Korisne funkcije koje biste trebali upoznati
- Lookups, Charts, Statistics i Pivot tablice
Ove su funkcije važne za poslovne, učenike i one koji samo žele saznati više.
VLOOKUP i HLOOKUP
Evo primjera za ilustriranje funkcija vertikalnog pretraživanja (VLOOKUP) i horizontalnog pretraživanja (HLOOKUP). Ove se funkcije koriste za prevođenje broja ili druge vrijednosti u nešto što je razumljivo. Na primjer, možete upotrijebiti VLOOKUP da biste preuzeli dio broja i vratili opis stavke.
Da biste to istražili, idemo natrag u našu "Priručnik za izradu" proračunske tablice u 4. dijelu, gdje Jane pokušava odlučiti što nosi u školu. Ona više nije zainteresirana za ono što nosi, jer je sletjela novog dečka, pa će sada nositi slučajne odjeće i cipele.
U Janeovoj proračunskoj tablici navodi odjeću u vertikalnim stupovima i cipelama, horizontalnim stupcima.
Koristi funkciju RANDBETWEEN (1,5) za odabir između pet vrsta cipela.
Budući da Jane ne može nositi broj, moramo ga pretvoriti u ime, stoga koristimo funkcije pretraživanja.
Koristimo funkciju VLOOKUP za prevođenje broja odjeće u ime odijela. HLOOKUP prevodi od broja cipela do različitih vrsta cipela u redu.
Proračunska tablica radi ovako za odjeću:
Sljedeća formula prevodi broj u tekst pomoću = VLOOKUP (B11, A2: B4,2) koji koristi slučajni broj vrijednosti iz B11 da bi pogledao u rasponu A2: B4. Ona zatim daje rezultat (C11) iz podataka navedenih u drugom stupcu.
Koristimo istu tehniku kako bismo odabrali cipele, osim ako ovaj put koristimo VOOKUP umjesto HLOOKUP-a.
Primjer: Osnovne statistike
Gotovo svatko zna jednu formulu iz statistike - prosjek - ali postoji još jedna statistika koja je važna za poslovanje: standardna devijacija.
Na primjer, mnoga osoba koja je otišla na koledž je agonizirala tijekom svog SAT rezultata. Mogli bi znati kako se rangiraju u usporedbi s ostalim studentima. Sveučilišta žele to i znati jer mnoga sveučilišta, posebice prestižni, odbacuju studente s niskim SAT bodovima.
Pa kako bismo mi, ili sveučilište, mjerili i interpretirali SAT rezultate? Ispod su SAT rezultati za pet studenata u rasponu od 1.870 do 2.230.
prosječan - Prosjek se naziva i "prosjek".
Standardna odstupanja (STD ili σ) - Ovaj broj pokazuje koliko su rasprostranjeni skup brojeva. Ako je standardna devijacija velika, onda su brojevi daleko razdvojeni i ako je nula, svi brojevi su isti. Možete reći da je standardna devijacija prosječna razlika između prosječne vrijednosti i promatrane vrijednosti, tj. 1,998 i svakog SAT rezultata. Napominjemo da je uobičajeno skratiti standardno odstupanje pomoću grčkog simbola sigma "σ".
Postotak postotka - Kada student dobije visok rezultat, može se pohvaliti da su u najboljem 99 percentilu ili nešto slično. "Stupanj postotka" znači da je postotak rezultata niži od jednog određenog rezultata.
Standardna devijacija i vjerojatnost usko su povezani. Možete reći da za svaku standardnu devijaciju, vjerojatnost ili vjerojatnost da je taj broj unutar tog broja standardnih odstupanja je:
| STD | Postotak bodova | Raspon SAT rezultata |
| 1 | 68% | 1,854-2,142 |
| 2 | 95% | 1,711-2,285 |
| 3 | 99.73% | 1,567-2,429 |
| 4 | 99.994% | 1,424-2,572 |
Kao što možete vidjeti, šansa da je bilo koji SAT rezultat izvan 3 STD-a praktički je nula, jer je 99,73 posto rezultata unutar 3 STD-a.
Pogledajmo sada proračunsku tablicu i objasnite kako to funkcionira.
= Srednja (B2: B6)
= STDEV.P (B2: B6)
= PERCENTRANK.EXC (B $ $ 2: $ B $ 6 B2)
To izračunava kumulativni postotak u rasponu B2: B6 na temelju SAT rezultata, u ovom slučaju B2. Na primjer, 83 posto rezultata nalazi se ispod Walkerove ocjene.
Grafički prikaz rezultata
Stavljanje rezultata u grafikonu olakšava razumijevanje rezultata, a možete ga prikazati u prezentaciji kako biste jasnije odredili točku.
Rang percentila je desna okomita osi od 0 do 90 posto, a zastupa ga siva linija.
Kako stvoriti grafikon
Stvaranje grafikona temu je za sebe, ali ćemo kratko objasniti kako je gore grafikon stvoren.
Najprije odaberite raspon ćelija koje se nalaze na grafikonu. U ovom slučaju A2 do C6 jer želimo brojeve, kao i imena učenika.
Značajka "preporučene karte" obično vam otkriva da se morate nositi s takvim kompliciranim pojedinostima kao što su određivanje podataka koji će biti uključeni, kako dodijeliti naljepnice i kako dodijeliti lijevu i desnu okomite osi.
U dijaloškom okviru "Odabir izvora podataka" kliknite "rezultat" u odjeljku "Unesi oznake (serija)" i pritisnite "Uredi" te je promijenite da biste odgovorili "Ocjena".
Vratite se na svoj grafikon i kliknite "Naslov grafikona" i promijenite ga na "SAT rezultate". Sada imamo cjeloviti grafikon. Ima dvije horizontalne osovine: jednu za SAT rezultat (plavo) i jednu za kumulativni postotak (narančasto).
Primjer: Prijevozni problem
Problem prijevoza klasičan je primjer vrste matematike pod nazivom "linearno programiranje". To vam omogućuje da maksimaliziramo ili minimizirate vrijednost koja je podložna određenim ograničenjima. Ima mnogo aplikacija za široku lepezu poslovnih problema pa je korisno naučiti kako to funkcionira.
Prije nego što počnemo s ovim primjerom moramo omogućiti "Excel Solver".
Omogući dodavanje solvera
Odaberite "File" -> "Options" -> "Add-ins". Na dnu opcija dodataka kliknite gumb "Idi" pored stavke "Upravljanje: dodacima za Excel".
Primjer: Izračunajte najniže troškove isporuke za iPad
Pretpostavimo da šaljemo iPade i pokušavamo ispuniti naše distribucijske centre uz najmanju moguću cijenu prijevoza. Imamo ugovor s transportnom i zrakoplovnom tvrtkom za slanje iPada iz Šangaja, Pekinga i Hong Konga u centre distribucije prikazane u nastavku.
Cijena za slanje svakog ipad je udaljenost od tvornice do distribucijskog centra do biljke podijeljena s 20.000 kilometara. Na primjer, to je 8,024 km od Šangaja do Melbourna koji iznosi 8.024 / 20.000 ili $.40 po iPadu.
Kao što možete zamisliti, shvatiti da ovo može biti vrlo teško bez neke formule i alata. U ovom slučaju moramo poslati 462.000 (F12) ukupno iPada. Biljke imaju ograničeni kapacitet od 500.250 (G12) jedinica.
Broj je izračunat pomoću funkcije = SUMPRODUCT (troškovi, isporučeni) "troškovi" su rasponi B3: E5.
Korištenje Solvera
Ako bismo samo morali umnožiti matrice "troškovima" vremena "isporučenog", to ne bi bilo previše komplicirano, ali moramo se nositi s ograničenjima tamo kao dobro.
Moramo brod što svaki distribucijski centar zahtijeva. Stavili smo tu konstatu u razrješivač ovako: $ B $ 12: $ E $ 12> = $ B $ 13: $ E $ 13. To znači zbroj onoga što se isporučuje, tj. Iznosi u ćelijama $ B $ 12: $ E $ 12, moraju biti veći ili jednaki onome što svaki distribucijski centar zahtijeva ($ B $ 13: $ E $ 13).
Unesite dva ograničenja detaljno ranije i odaberite opciju "Šalji", što je raspon brojeva koje želimo Excel izračunati. Također odaberite zadani algoritam "Simplex LP" i naznačite da želimo "minimizirati" ćeliju B15 ("ukupni troškovi isporuke"), gdje piše "Postavi cilj".
Ako računalo kaže da ne može pronaći rješenje, učinili ste nešto što nije logično, na primjer, možda ste zatražili više iPada od onih koje biljke mogu proizvesti.
Ovdje Excel kaže da je pronašao rješenje. Pritisnite "OK" da zadržite rješenje i vratite se na proračunsku tablicu.
Primjer: neto sadašnja vrijednost
Kako tvrtka odlučuje hoće li uložiti u novi projekt? Ako je "neto sadašnja vrijednost" (NPV) pozitivna, ulagat će u nju. Ovo je standardni pristup koji se poduzima kod većine financijskih analitičara.
Na primjer, pretpostavimo da tvrtka Codelco rudarstvom želi proširiti rudnik bakra Andinas. Standardni pristup kako bi se utvrdilo hoće li krenuti naprijed s projektom je izračun neto sadašnje vrijednosti. Ako je NPV veći od nule, projekt će biti profitabilan s obzirom na dva ulaza (1) vremena i (2) trošak kapitala.
U običnom engleskom, trošak kapitala znači koliko će taj novac zaraditi ako ga jednostavno napuste u banci. Koristite trošak kapitala kako biste uštedjeli gotovinske vrijednosti na sadašnju vrijednost, drugim riječima 100 $ u pet godina moglo bi danas biti 80 $.
U prvoj godini, 45 milijuna dolara izdvaja se kao kapital za financiranje projekta. Računovođe su utvrdile da njihov trošak kapitala iznosi šest posto.
Nakon 13 godina, NPV je $ 3.945.074, tako da će projekt biti profitabilan. Prema financijskim analitičarima "razdoblje isplate" je 13 godina.
Stvaranje tablice zaokreta
"Pivotna tablica" u osnovi je izvješće. Zovemo ih zaokretne tablice jer ih možete jednostavno prebaciti na jednu vrstu izvješća drugom bez potrebe za sastavljanjem čitavog novog izvješća. Pa su stožer na mjestu. Pokazat ćemo osnovni primjer koji uči osnovne pojmove.
Primjer: Izvješća o prodaji
Prodajni ljudi su vrlo konkurentni (to je dio prodavača) pa oni, naravno, žele znati kako se na kraju četvrtine i kraja godine međusobno zbližavaju, plus koliko će im biti provizije.
Pretpostavimo da imamo tri prodajne osobe - Carlos, Fred i Julie - svi koji prodaju naftu. Njihova prodaja u dolarima po fiskalnom tromjesečju za godinu 2014 prikazana je u tablici ispod.
Odaberite "Insert -> Pivot Table, on je na lijevoj strani alatne trake:
Odaberite sve retke i stupce (uključujući ime prodavača) kako je prikazano u nastavku:
Ako kliknemo sva četiri polja u dijaloškom okviru Pivot tablice (kvartal, godina, prodaja i prodavač) Excel dodaje izvješće proračunskoj tablici koja nema smisla, ali zašto?
Ovdje nam daje zbroj 2014 + 2014 + 2014 + 2014 = 24.168, što je glupost. Također je dao zbroj kvartala 1 + 2 + 3 + 4 = 10 * 3 = 3 0. Ne trebamo te podatke, pa poništimo odabir tih polja kako bismo ih uklonili iz naše stožerne tablice.
Primjer: prodaja prodavača
Možete urediti "zbroj prodaje" koji kažete "ukupna prodaja", što je jasnije. Također, možete oblikovati ćelije kao valutu baš kao i oblikovati druge ćelije. Prvo kliknite "Zbroj prodaje" i odaberite "Vrijednost polja postavki".
Primjer: prodaja prodavača i četvrtine
Sada dodajmo subtotalove za svako tromjesečje. Da biste dodali podzbrojeve samo kliknite lijevu tipku na polje "Četvrtina" i držite je i povucite je u odjeljak "retke". Rezultat možete vidjeti na snimci zaslona u nastavku:
Zaključak
Završavajući, pokazali smo vam neke od značajki Microsoft Excelovih formula i funkcija koje Microsoft Excel možete primijeniti na vaše poslovne, akademske ili druge potrebe.
Kao što ste vidjeli, Microsoft Excel je ogroman proizvod s toliko mnogo značajki koje većina ljudi, pa čak i napredni korisnici, ne znaju sve od njih. Neki bi ljudi mogli reći da je to komplicirano; osjećamo da je sveobuhvatnija.
Nadamo se, predstavljanjem mnogih primjera u stvarnom životu, pokazali smo ne samo funkcije dostupne u programu Microsoft Excel, već smo vas podučili nešto o statistici, linearnom programiranju, stvaranju grafikona, korištenju nasumičnih brojeva i drugih ideja koje sada možete usvojiti i koristiti u vašoj školi ili gdje radite.
Zapamtite, ako se želite vratiti natrag i ponovo podići razred, možete početi sa svježim sa lekcijom 1!
