Upotreba komentara za označavanje promjena u dokumentu

Sadržaj:

Upotreba komentara za označavanje promjena u dokumentu
Upotreba komentara za označavanje promjena u dokumentu

Video: Upotreba komentara za označavanje promjena u dokumentu

Video: Upotreba komentara za označavanje promjena u dokumentu
Video: How to turn an amazon fire tablet into a normal android tablet - YouTube 2024, Travanj
Anonim
Pored korištenja "Prateci promjene" da biste prijavili sve i sve revizije dokumenta (objašnjeno u lekciji 2), možete dati i povratne informacije umjesto mijenjanja stvarnog teksta ili izgleda.
Pored korištenja "Prateci promjene" da biste prijavili sve i sve revizije dokumenta (objašnjeno u lekciji 2), možete dati i povratne informacije umjesto mijenjanja stvarnog teksta ili izgleda.

NAVIGACIJA ŠKOLE

  1. Upotreba predložaka za osiguranje uobičajenog izgleda i oblikovanja
  2. Praćenje izmjena na dokumentu
  3. Upotreba komentara za označavanje promjena u dokumentu
  4. Ograničavanje i zaštita dokumenata i predlošaka
  5. Verzija, usporedba i kombiniranje dokumenata

Možda želite postaviti pitanje drugog recenzenta ili predložiti dodavanje odjeljka ili premještanje odjeljka. Komentari su način na koji treba ići. Komentari su vrlo korisna, nerazorna metoda, tj. Oni zapravo ne mijenjaju sadržaj ili strukturu dokumenta da bi dobili točku ili postavili pitanje.

Dok iskusni suradnici programa Word vjerojatno upotrebljavaju komentare zajedno s značajkom "Track Changes", ne morate imati uključene "Track Changes" za dodavanje komentara dokumentu.

U ovoj lekciji ćemo potpuno obuhvatiti komentiranje u Word. Pokazat ćemo vam kako dodati komentare, odgovarati na komentare, označiti komentare kao gotove, brzo kretati kroz komentare i izbrisati ih.

Također ćemo raspravljati o značajci koja vam omogućuje izravno komuniciranje s drugim recenzentima koji su dodali komentare. Počnimo onda raspravljajući o tome kako zapravo stvoriti novi komentar!

Stvorite novi komentar

Da biste stvorili novi komentar u dokumentu, označite ili postavite pokazivač u tekst koji želite komentirati ili postaviti. Zatim kliknite karticu "Pregled" i kliknite "Novi komentar" u odjeljku "Komentari".

Okvir za komentare postavljen je na desnu marginu ili "Područje označavanja". Unesite svoj komentar u okvir za komentare.
Okvir za komentare postavljen je na desnu marginu ili "Područje označavanja". Unesite svoj komentar u okvir za komentare.
Oznake markera o kojima smo razgovarali u lekciji 2 primjenjive su i za komentare. Ako se nalazite u prikazu "All Markup", u tekstu se uvijek nalazi crta (isprekidana ili čvrsta), bez obzira je li komentar ili tekst odabran ili nije, kao što je gore prikazano. Međutim, ako ste u prikazu "Jednostavno označavanje", od teksta nema komentara, osim ako ne premjestite miš iznad komentara ili se pokazivač nalazi u komentaru.
Oznake markera o kojima smo razgovarali u lekciji 2 primjenjive su i za komentare. Ako se nalazite u prikazu "All Markup", u tekstu se uvijek nalazi crta (isprekidana ili čvrsta), bez obzira je li komentar ili tekst odabran ili nije, kao što je gore prikazano. Međutim, ako ste u prikazu "Jednostavno označavanje", od teksta nema komentara, osim ako ne premjestite miš iznad komentara ili se pokazivač nalazi u komentaru.
Image
Image

Sakrij komentare u području označavanja

Ako imate mnogo komentara u svojem dokumentu, korisno je sakriti ih i prikazati samo oznaku u tekstu koji pokazuje da je dodan komentar. To možete učiniti pomoću prikaza "Ne Markup" ili "Izvorno" u odjeljku "Praćenje" na kartici "Pregled", kako smo razgovarali u lekciji 1.

Međutim, možete odabrati prikazivanje samo inline revizije, koje također skrivaju komentare. Da biste to učinili, kliknite "Prikaži oznaku" u odjeljku "Praćenje" na kartici "Pregled" i odaberite "Baloni", a zatim "Prikaži sve izmjene u liniji".

Oznaka se nalazi na kraju teksta koji je označen ili na mjestu pokazivača kada je komentar upisan, s prvim inicijativom recenzenta i brojem komentara koji označava da je komentar unesen. Kada premjestite miš iznad oznake komentara (ili istaknutog teksta), povezana će se poruka prikazati iznad teksta.
Oznaka se nalazi na kraju teksta koji je označen ili na mjestu pokazivača kada je komentar upisan, s prvim inicijativom recenzenta i brojem komentara koji označava da je komentar unesen. Kada premjestite miš iznad oznake komentara (ili istaknutog teksta), povezana će se poruka prikazati iznad teksta.
Kada dodate novi komentar dok je odabrana opcija "Prikaži sve izmjene u mreži", na zaslonu s lijeve strane teksta prikazuje se "Pregledni okvir" s pokazivačem pod vašim imenom kao recenzentom. Upišite svoj komentar izravno u odjeljak "Pregledni okvir".
Kada dodate novi komentar dok je odabrana opcija "Prikaži sve izmjene u mreži", na zaslonu s lijeve strane teksta prikazuje se "Pregledni okvir" s pokazivačem pod vašim imenom kao recenzentom. Upišite svoj komentar izravno u odjeljak "Pregledni okvir".
"Pregledni okvir" također se koristi dok prikazuje sve inline revizije za uređivanje komentara. Jednostavno dvaput kliknite oznaku komentara da biste prikazali odgovarajući komentar u odjeljku "Pregledni okvir" i uredite ga.
"Pregledni okvir" također se koristi dok prikazuje sve inline revizije za uređivanje komentara. Jednostavno dvaput kliknite oznaku komentara da biste prikazali odgovarajući komentar u odjeljku "Pregledni okvir" i uredite ga.
Također možete urediti komentar dok prikazuje sve izmjene u retku tako da desnom tipkom miša kliknete oznaku komentara i odaberete "Uredi komentar" s pop-up izbornika. Također možete koristiti ovaj kontekstni izbornik da biste odgovorili na komentar, izbrisali komentar ili označili komentar kao obavljen, a sve će se kasnije obraditi u ovoj lekciji.
Također možete urediti komentar dok prikazuje sve izmjene u retku tako da desnom tipkom miša kliknete oznaku komentara i odaberete "Uredi komentar" s pop-up izbornika. Također možete koristiti ovaj kontekstni izbornik da biste odgovorili na komentar, izbrisali komentar ili označili komentar kao obavljen, a sve će se kasnije obraditi u ovoj lekciji.
Da biste ponovno pregledali markiranje, ponovo odaberite Palete s padajućeg izbornika "Prikaži oznake", a zatim odaberite "Prikaži izmjene u balonima" ili "Prikaži samo komentare i oblikovanje u balonima".
Da biste ponovno pregledali markiranje, ponovo odaberite Palete s padajućeg izbornika "Prikaži oznake", a zatim odaberite "Prikaži izmjene u balonima" ili "Prikaži samo komentare i oblikovanje u balonima".
Image
Image

Odgovorite na komentar

Osim dodavanja vlastitih komentara, možda ćete htjeti odgovoriti na komentare drugih recenzenata. Odgovaranje na komentar jednostavan je postupak, posebno ako imate komentare koji se prikazuju u balonima u "Markup Area". Kliknite gumb "Odgovor" u okviru za komentare.

Odgovor je razveden ispod komentara na koji odgovarate.
Odgovor je razveden ispod komentara na koji odgovarate.
Također možete desnom tipkom miša kliknuti na komentar i odabrati "Odgovori na komentar" s pop-up izbornika.
Također možete desnom tipkom miša kliknuti na komentar i odabrati "Odgovori na komentar" s pop-up izbornika.
Možete čak i kliknuti "Novi komentar" u odjeljku "Komentari" na kartici "Pregled" dok se pokazivač nalazi u komentaru na koji želite odgovoriti.
Možete čak i kliknuti "Novi komentar" u odjeljku "Komentari" na kartici "Pregled" dok se pokazivač nalazi u komentaru na koji želite odgovoriti.

NAPOMENA: ako je odabrana opcija "Prikaži sve izmjene inline", možete odgovoriti na komentar desnim klikom na oznaku komentara i odabirom opcije "Odgovori na komentar" na skočnom izborniku.

Preporučeni:

Upotreba komentara u dokumentima programa Word 2007

Upotreba komentara u dokumentima programa Word 2007

Alat za komentiranje u programu Word 2007 odličan je način da pročitate izvješće ili radni papir i unesete bilješke umjesto da ih zapisujete na list papira.

Upotrijebite aplikaciju za pregled svog Maca za spajanje, dijeljenje, označavanje i prijavu PDF-ova

Upotrijebite aplikaciju za pregled svog Maca za spajanje, dijeljenje, označavanje i prijavu PDF-ova

Aplikacija Preglednica uključena u Mac OS X znatno je moćnija od njegovog skromnog naziva. Pored jednostavnog pregledavanja PDF-ova, sadrži osnovne PDF značajke za koje je potreban prosječni korisnik.

Iz Kutije savjeta: Brzo promjena veličine sustava Windows, Promjena zadanog mjesta za preuzimanje, DIY kava prženje

Iz Kutije savjeta: Brzo promjena veličine sustava Windows, Promjena zadanog mjesta za preuzimanje, DIY kava prženje

Jednom tjedno istiskujemo čitač poštanske torbe i dijelimo vam praktične savjete čitatelja. Ovaj tjedan pregledavamo brzo promjenu veličine prozora klikom, promjenom zadanog direktorija za preuzimanje u sustavu Windows i nekim savjetima za prženje kave.

Označavanje i preimenovanje glazbe pomoću oznake Scanner

Označavanje i preimenovanje glazbe pomoću oznake Scanner

Postoji mnogo automatskih alata za organizaciju glazbe, ali za one koji vole raditi ručno, TagScanner je moćan alat za organizaciju glazbe koji se može izvoditi s USB diska i besplatan je.

Preuzmite MuseScore za Windows - Freeware za označavanje i sastavljanje glazbe

Preuzmite MuseScore za Windows - Freeware za označavanje i sastavljanje glazbe

MuseScore je besplatan softver za Windows koji oponaša i sastavlja glazbu. Čini se da je to bolja alternativa za komercijalne programe kao što su Sibelius i Finale.