Kada ste završili s Word dokumentom koji je prošao oko vaše tvrtke za recenzije, dokument možete označiti kao konačan, tako da vaši kolege znaju da je to konačna inačica i ne zahtijevaju dodatno uređivanje. Ona također sprječava da slučajno mijenjaju dokument prije nego što prosljeđuju klijentu, na primjer.
Najprije ćete ga spremiti da ga spremite na novi naziv datoteke, samo u slučaju da trebate naknadno izvršiti promjene ili želite osnovati drugi dokument na njemu.
Da biste označili svoj dokument kao Završni, kliknite gumb Microsoft Office u gornjem lijevom kutu, odaberite Priprema na lijevom izborniku, a zatim kliknite Označi kao konačni.
Sada kada se vratite i otvorite dokument koji smo samo označili kao konačni, vidjet ćete da je vrpca zasivljena i da se ne mogu izmijeniti ovaj dokument. Čitatelji će moći pretraživati tekst ili ispisati dokument.
